La gestione delle dotazioni,pensata per lestrutture ricettive
MyDotation centralizza l’assegnazione, la consegna e la restituzione di divise, badge, chiavi e materiali affidati al Suo personale.
Connessione al Suo gestionale HR
Tracciabilità con QR code
Divise·
Caselle e‑mail aziendali·
Badge e chiavi·
Materiale informatico·
Codici di accesso·
Attrezzature professionali
Un’unica piattaforma per seguire ogni dotazione
01AssegnareIl capo reparto assegna la dotazione in base al kit mansione.
02PreparareIl responsabile prepara la dotazione e avvisa il collaboratore via e‑mail.
03ConsegnareLa consegna viene registrata con un’attestazione firmata direttamente online.
04RestituireOgni restituzione viene seguita, con l’invio automatico di solleciti via e‑mail.
Perché le strutture passano a MyDotation
Gestione delle dotazioni: Excel ed e‑mail a confronto con MyDotation
Criticità attuali
Tracciabilità delle assegnazioniE‑mail, telefonate, Excel
Assegnazioni tracciate
Autonomia del personaleGuardaroba oberato di richieste
Piattaforma centralizzata
Controllo delle restituzioniNessuna visione d’insieme
Monitoraggio delle restituzioni
Solleciti ai collaboratoriSolleciti dimenticati
E‑mail automatiche
Gestione delle scorteScorte invisibili
Scorte centralizzate
Controllo dei costiRiacquisti costosi
Tracciabilità delle perdite
Sicurezza degli accessi criticiAccessi attivi dopo l’uscita
Avvisi e monitoraggio degli accessi
Il collaboratore firma sul telefono: dotazione consegnata
Tutto ciò che serve per gestire le dotazioni
Il collaboratore firma sul telefono: dotazione consegnata
Generi automaticamente le attestazioni e le faccia firmare sul posto o a distanza.
Anticipi le uscite e automatizzi le richieste di restituzione e i solleciti.
Generi le etichette con QR code e scansioni le attrezzature.
Segnali un’attrezzatura difettosa e ne segua la risoluzione.
Adatti gli accessi alle responsabilità di ciascuno: HR, capi reparto, responsabili di macrocategoria e collaboratori.
Una soluzione nata sul campo
Raphaëlle Chenu è una professionista delle risorse umane cresciuta nell’ospitalità di lusso della Costa Azzurra. Dopo diverse esperienze in hotel 5 stelle e palace, e poi come responsabile HR di un gruppo di 250 collaboratori, ha visto da vicino quanto sia complesso seguire a mano divise, badge, chiavi e materiali.
MyDotation è nata da questa realtà: trasformare una gestione frammentata in un processo semplice, affidabile e tracciabile, che tutti i reparti di una struttura possano usare.
Raphaëlle Chenu — Fondatrice di MyDotation.
Progettata per tutte le strutture, qualunque sia la loro organizzazione
Per le piccole come per le grandi, con personale fisso o stagionale.
Hotel
Ristoranti
Villaggi turistici
Resort
Residence turistici
Campeggi
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Villaggi turistici
Resort
Residence turistici
Campeggi
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Si parte dalla base operativa, poi si aggiungono automazione, integrazioni e controllo avanzato, in base alla Sua organizzazione.
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Prezzo in base al Suo organico medio annuo.
Tutto Starter, più
Kit mansione: la dotazione tipo proposta per ogni mansione
E‑mail automatiche e solleciti
Area collaboratore da smartphone
Ticket: segnalazione e monitoraggio dei problemi
Più strutture su un unico account
Connessione al Suo gestionale HR (API)
Personalizzazione con il Suo marchio
Enterprise
Controllo avanzato
Per gestire scorte, pianificazione e dati con una visione più dettagliata.
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Prezzo in base al Suo organico medio annuo.
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Gestione dei QR code
Sessioni di inventario
Foto degli item
Pianificazione e calendario
Modelli di e‑mail modificabili
Report PDF ed Excel
Statistiche avanzate
Inventari condivisi tra strutture
Risposta entro 24 ore lavorative, con un preventivo calibrato sul Suo organico. Gli abbonamenti sono annuali, disdicibili alla scadenza con tre mesi di preavviso.
E se la gestione delle Sue dotazioni diventasse più semplice?
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Domande frequenti
Vuole semplificare la gestione delle Sue dotazioni?
Veda MyDotation all’opera con il Suo personale e la Sua organizzazione.