La gestión de
dotaciones
,
pensada parael alojamiento
turístico

MyDotation centraliza la asignación, la entrega y la devolución de los uniformes, tarjetas, llaves y material que se confían a sus equipos.

  • Conexión con su software de RR. HH.
  • Trazabilidad con códigos QR
Cuadro de mando de MyDotation
  • Uniformes
  • Cuentas de correo profesional
  • Tarjetas y llaves
  • Material informático
  • Códigos de acceso
  • Material de trabajo
Uniformes colgados en perchas

Una sola plataforma para seguir cada dotación

  1. 01AsignarEl jefe de departamento asigna la dotación según el kit de puesto.
  2. 02PrepararEl responsable prepara la dotación y avisa al colaborador por correo electrónico.
  3. 03EntregarLa entrega queda registrada con un acta firmada directamente en línea.
  4. 04DevolverCada devolución se sigue con el envío automático de correos de recordatorio.

Por qué los establecimientos se pasan a MyDotation

Gestión de dotaciones: Excel y correo electrónico frente a MyDotation
Retos actualesMyDotation
Trazabilidad de las asignacionesCorreos, llamadas, Excel
Asignaciones registradas
Autonomía de los equiposLencería desbordada
Plataforma centralizada
Control de las devolucionesSin visión de conjunto
Seguimiento de las devoluciones
Recordatorios a los colaboradoresRecordatorios olvidados
Correos automáticos
Gestión del stockStock invisible
Stock centralizado
Control de los costesReposiciones costosas
Trazabilidad de las pérdidas
Seguridad de los accesos críticosAccesos activos tras la baja
Alertas y seguimiento de los accesos

Todo lo necesario para gestionar las dotaciones

El colaborador firma en el móvil: dotación entregada
  • Genere automáticamente las actas y hágalas firmar allí mismo o a distancia.

    Acta de asignación de MyDotation para firmar en el móvil: chaqueta de camarero, delantal, placa identificativa y llave de taquilla entregados a Inès Lefebvre
  • Anticípese a las bajas y automatice las solicitudes de devolución y los recordatorios.

    Pantalla móvil de MyDotation con las devoluciones: una devolución con 14 días de retraso y tres recordatorios enviados
  • Genere sus etiquetas con código QR y escanee su material.

    Ficha de MyDotation del teléfono DECT: una etiqueta QR por pieza, 30 activas y la pieza DCT_001 en uso, en manos de Thomas Moreau
  • Dé aviso de un material defectuoso y siga su resolución.

    Lista de incidencias internas en MyDotation, por estado de tramitación: pendientes, en curso y resueltas
  • Adapte los accesos a las responsabilidades de cada uno: RR. HH., jefes de departamento, responsables de universo y colaboradores.

    Pantalla móvil de MyDotation con los roles Dirección y Superusuario, Responsable de universo y Jefe de departamento, y sus permisos
Raphaëlle Chenu, fundadora de MyDotation

Una solución nacida sobre el terreno

Raphaëlle Chenu es una profesional de los recursos humanos procedente de los hoteles de lujo de la Costa Azul. Tras trabajar en varios hoteles de 5 estrellas y de gran lujo, y después como responsable de RR. HH. de un grupo de 250 colaboradores, comprobó lo complejo que es seguir a mano los uniformes, las tarjetas, las llaves y el material.

MyDotation nació de esa realidad: convertir un seguimiento disperso en un proceso sencillo, fiable y trazable, que puedan usar todos los equipos de un establecimiento.

Raphaëlle Chenu, fundadora de MyDotation.

Concebida para todos los establecimientos, sea cual sea su organización

Para grandes y pequeños, con plantillas fijas o de temporada.

  • Hoteles
  • Restaurantes
  • Complejos vacacionales
  • Resorts
  • Apartamentos turísticos
  • Campings

Planes que crecen con su organización

Encuentre el plan adecuado para sus necesidades

Empiece con la base operativa y añada después la automatización, las integraciones y el control avanzado según su organización.

Un establecimiento: el plan Essential cubre la organización diaria y Enterprise añade el control avanzado.

Prueba de un mes, sin compromiso ni tarjeta bancaria.

Starter

La base completa para digitalizar las dotaciones y asegurar cada movimiento.

Desde 69 € al mes

Precio según su plantilla media anual.

Funciones principales

  • Asignación, entrega y devolución
  • Inventario y alertas de stock
  • Colaboradores, departamentos y puestos
  • Actas y firmas en línea
  • Cuadro de mando y notificaciones

También incluye: permisos de usuario, accesos digitales, puesta en marcha guiada y envío manual de correos.

Essential

Recomendado

Automatice la organización diaria y conecte mejor a sus equipos.

Desde 99 € al mes

Precio según su plantilla media anual.

Todo lo de Starter, y además

  • Kits de puesto: la dotación tipo sugerida para cada puesto
  • Correos automáticos y recordatorios
  • Espacio del colaborador en el móvil
  • Incidencias: aviso y seguimiento de problemas
  • Varios establecimientos en una misma cuenta

Enterprise

Control avanzado

Gestione el stock, la planificación y los datos con una visión más detallada.

Desde 129 € al mes

Precio según su plantilla media anual.

Todo lo de Essential, y además

  • Gestión de códigos QR
  • Recuentos de inventario
  • Fotos de los ítems
  • Planificación y calendario
  • Plantillas de correo editables

Respuesta en 24 h laborables, con un presupuesto ajustado a su plantilla. Las suscripciones son anuales y pueden cancelarse a su vencimiento con tres meses de preaviso.

¿Y si la gestión de sus dotaciones fuera más sencilla?

Su solicitud

Está solicitando una demostración personalizada.

Respuesta en 24 h laborables, sin compromiso ni tarjeta bancaria.

Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

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Este tramo determina el precio.

Preguntas frecuentes

¿Quiere simplificar la gestión de sus dotaciones?

Conozca MyDotation con sus propios equipos y su organización.