Ersetzt MyDotation unsere Spielbücher?

Nein. Die vorgeschriebenen Bücher und Register führen Sie weiter selbst. MyDotation verfolgt, was Personen namentlich anvertraut wird: Schlüssel, Ausweise, Dienstausweise, Dienstkleidung, Arbeitsmittel und Konten, mit dem unterschriebenen Nachweis jeder Übergabe und dem Verlauf jeder Rückgabe.

Wird unsere Sicherheitsleitung eine Online-Software akzeptieren, die unsere Schlüssel auflistet?

Die Software erfasst, wer welches Stück hat und seit wann; sie fragt weder, was ein Schlüssel öffnet, noch nach irgendeinem Code. Die Daten sind je Betrieb getrennt, die Rechte nach Rolle geregelt, und alles lässt sich als CSV, PDF oder Excel exportieren, auch bei Ablauf der Konzession.

Was passiert, wenn ein Direktionsmitglied oder ein Croupier in eine andere Spielbank der Gruppe versetzt wird?

Das Profil gibt es in der Gruppe nur einmal. Zum Versetzungsdatum sind die Items der bisherigen Spielbank zurückzugeben; Bestätigungen und Verlauf gehen mit, und das Stellenkit der neuen Stelle schlägt die neue Ausstattung mit den Items der zweiten Spielbank vor.

Werden Konten für Kasse, Automatensystem oder Videoüberwachung beim Austritt automatisch gesperrt?

Nein. Jedes Konto wird wie ein Item zugewiesen und ist an die Person gebunden; beim Austritt erinnert die Plattform an die Liste der Ausweise, Schlüssel und Konten, die zu deaktivieren sind. Die Deaktivierung selbst bleibt Aufgabe Ihrer Sicherheitsleitung oder Ihrer IT-Abteilung.

Müssen unsere Direktionsmitglieder um 3 Uhr morgens Ausstattung erfassen?

Im Spielsaal wird nichts erfasst. Die Ausstattung wird vorab im Büro aus dem Stellenkit zugewiesen und vorbereitet. In der Umkleide scannt die zuständige Person das Stück, und der Mitarbeitende unterschreibt auf dem Smartphone; Bestätigung und Verlauf entstehen sofort, ohne doppelte Erfassung.

Am Tag nach dem Austritt ist jeder Schlüssel zurück oder eingefordert

Sie weisen Mitarbeitenden Schlüssel, Zutrittsausweise je Zone, Dienstausweis und Saalkleidung zu; die Übergabe unterschreiben sie auf dem eigenen Smartphone. Zum Austrittsdatum wird alles zur Rückgabe fällig.

Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen. Testmonat ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

Das Stellenkit schlägt vor, die Abteilungsleitung gibt frei: Jeden Vorschlag weist sie mit „Zuweisen“ zu.

Schlüssel für sensible Zonen
Zutrittsausweise je Zone
Dienstausweise
Saalwesten ohne Taschen
Funkgeräte und Ohrhörer
Konten für Kasse und Automatensystem

Wenn die verantwortliche Direktion für jeden Schlüssel geradesteht

Spielbanken: die Lage heute, dann die Antwort von MyDotation
Herausforderung	Heute
Der Austritt zugelassener Mitarbeitender	Sonntag, 4:10 Uhr: Der Tischchef, als Saisonkraft eingestellt, beendet seine letzte Schicht; am Dienstag sucht der Kassenchef den Schlüssel Nr. 7 der Tischkassen.	Zum Austrittsdatum werden Schlüssel, Zutrittsausweis, Dienstausweis und Saalkleidung zur Rückgabe fällig; der Hinweis beim Austritt listet die Zugänge auf, die zu deaktivieren sind.
Der Schlüsselbund des Direktionsmitglieds (MCD)	Vier Direktionsmitglieder wechseln sich ab, jedes mit rund zwanzig Schlüsseln, vom Kartenschrank bis zu den Spielautomaten; wer welche hat, steht in einem Spiralheft, das an der Kasse liegt.	Jeder Schlüssel trägt eine Nummer und ein QR-Etikett. Das Direktionsmitglied erhält ihn gegen unterschriebene Bestätigung; das Datenblatt des Schlüssels zeigt, wer ihn hat und seit wann.
Die Saison beginnt	Ostermontag: 25 Croupiers und Gästebetreuer/-innen mit befristetem Vertrag fangen am selben Morgen an, und die Wäschereimitarbeiterin verteilt 50 bestickte Westen gegen Unterschrift auf einer Liste.	Die 25 Profile werden per CSV oder über die HR-Schnittstelle (API) importiert, Austrittsdatum inklusive; jede Übergabe ist vorbereitet und wird in der Umkleide auf dem Smartphone unterschrieben.
Die Versetzung innerhalb der Gruppe	Im April wechselt ein stellvertretender Tischchef von der Spielbank in den Bergen in die Spielbank der Gruppe am Meer, gibt seinen Ausweis an der falschen Stelle ab und kommt ohne Profil an.	Bei der Versetzung sind seine Items in der ersten Spielbank zurückzugeben; sein Profil geht mit, und die zweite Spielbank stattet ihn mit ihren eigenen Items aus.

Heute

Der Austritt zugelassener Mitarbeitender
Sonntag, 4:10 Uhr: Der Tischchef, als Saisonkraft eingestellt, beendet seine letzte Schicht; am Dienstag sucht der Kassenchef den Schlüssel Nr. 7 der Tischkassen.
Der Schlüsselbund des Direktionsmitglieds (MCD)
Vier Direktionsmitglieder wechseln sich ab, jedes mit rund zwanzig Schlüsseln, vom Kartenschrank bis zu den Spielautomaten; wer welche hat, steht in einem Spiralheft, das an der Kasse liegt.
Die Saison beginnt
Ostermontag: 25 Croupiers und Gästebetreuer/-innen mit befristetem Vertrag fangen am selben Morgen an, und die Wäschereimitarbeiterin verteilt 50 bestickte Westen gegen Unterschrift auf einer Liste.
Die Versetzung innerhalb der Gruppe
Im April wechselt ein stellvertretender Tischchef von der Spielbank in den Bergen in die Spielbank der Gruppe am Meer, gibt seinen Ausweis an der falschen Stelle ab und kommt ohne Profil an.

Der Austritt zugelassener Mitarbeitender
Zum Austrittsdatum werden Schlüssel, Zutrittsausweis, Dienstausweis und Saalkleidung zur Rückgabe fällig; der Hinweis beim Austritt listet die Zugänge auf, die zu deaktivieren sind.
Der Schlüsselbund des Direktionsmitglieds (MCD)
Jeder Schlüssel trägt eine Nummer und ein QR-Etikett. Das Direktionsmitglied erhält ihn gegen unterschriebene Bestätigung; das Datenblatt des Schlüssels zeigt, wer ihn hat und seit wann.
Die Saison beginnt
Die 25 Profile werden per CSV oder über die HR-Schnittstelle (API) importiert, Austrittsdatum inklusive; jede Übergabe ist vorbereitet und wird in der Umkleide auf dem Smartphone unterschrieben.
Die Versetzung innerhalb der Gruppe
Bei der Versetzung sind seine Items in der ersten Spielbank zurückzugeben; sein Profil geht mit, und die zweite Spielbank stattet ihn mit ihren eigenen Items aus.

Die Anwendung, von der Kasse bis zur Umkleide

Ein QR-Etikett pro Stück: 30 aktiv, das Stück DCT_001 an Thomas Moreau ausgegeben
Ein Etikett pro Schlüssel
Schlüssel, Funkgeräte, Ausweise, DECT-Telefone: Jedes Stück trägt ein QR- oder Barcode-Etikett und wird per Smartphone, Tablet oder Handscanner gescannt. Im Datenblatt stehen die Person, die es hat, die ursprüngliche Übergabe und der bei der Rückgabe festgestellte Zustand.
Die Übergabebestätigung, auf dem eigenen Smartphone gelesen und unterschrieben
Die Bestätigung, in der Umkleide unterschrieben
Die zuständige Person reicht dem Mitarbeitenden Smartphone oder Tablet: Er liest die Liste seiner Stücke, hakt „Gelesen und einverstanden“ an und unterschreibt. Die Plattform bewahrt die nummerierte Bestätigung fünf Jahre auf; er findet sie per Einmalcode in seinem Mitarbeiterbereich, ohne Passwort.
Die Rückgaben, vom nächsten bis zum spätesten Austritt sortiert: 14 Tage Verzug, drei Erinnerungen verschickt
Die Rückgaben, vor dem Abschluss
Nach dem Austrittsdatum erscheint jeder Verzug in Tagen, zusammen mit den verschickten Erinnerungen; der Hinweis beim Austritt listet Ausweise, Schlüssel und Konten auf, die zu deaktivieren sind. Ist alles zurückgegeben oder als Verlust festgestellt, stellen Sie die Abschlussbestätigung aus: grünes Licht für die Endabrechnung.

Vier Schritte, vom Dienstantritt bis zum Austritt

01ZuweisenDie Abteilungsleitung weist Dienstkleidung, Ausweis und Schlüssel aus dem Stellenkit zu; das Kit schlägt vor, die Leitung gibt frei.
02VorbereitenDie Wäscherei bereitet die Dienstkleidung vor, die Sicherheitsabteilung die Ausweise, der Kassenchef oder das Direktionsmitglied die Schlüssel; eine E‑Mail benachrichtigt die Mitarbeitenden.
03ÜbergebenDie Übergabe wird auf dem Smartphone unterschrieben, in der Umkleide oder in der Sicherheitszentrale, mit dem Zustand jedes Stücks.
04ZurückgebenZum Austrittsdatum wird jedes Stück zur Rückgabe fällig; der Verzug wird angezeigt, die Erinnerungen laufen von selbst, bis zur Abschlussbestätigung.

Raphaëlle Chenu, Gründerin von MyDotation

Eine Gründerin, die hinter den Kulissen gearbeitet hat

Raphaëlle Chenu verantwortete das Personalwesen in Fünf-Sterne-Hotels und Palace-Hotels an der Côte d’Azur, danach in einer Gruppe mit 250 Mitarbeitenden. Ein Spielsaal war das nicht, aber die Gegenstände, die anvertraut und zurückgenommen wurden, waren dieselben: Etagenschlüssel, Ausweise, bestickte Uniformen, Schlüssel, die nicht zurückkommen, und Montage, an denen sie ihnen per E‑Mail hinterherlief. Aus dieser Nachverfolgung von Hand ist MyDotation entstanden, damit der Nachweis genau in dem Moment entsteht, in dem ein Gegenstand den Besitzer wechselt.

Raphaëlle Chenu – Gründerin von MyDotation.

Drei Tarife, für eine Spielbank oder für die Gruppe

Starter ab 69 €, Essential ab 99 €, Enterprise ab 129 € pro Monat, nach durchschnittlicher Mitarbeiterzahl im Jahr; ab Essential 25 € pro Monat für jeden weiteren Betrieb, ob Spielbank oder angeschlossenes Hotel. Ein Testmonat, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

Alle Tarife im Detail

Starter
Die komplette Basis, um die Ausstattung zu digitalisieren und jeden Vorgang abzusichern.
ab 69 € pro Monat
Essential
Automatisieren Sie die tägliche Organisation und vernetzen Sie Ihre Teams stärker.
ab 99 € pro Monat
Enterprise
Steuern Sie Bestand, Planung und Daten noch genauer.
ab 129 € pro Monat

Preis nach Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr. Für Gruppen je weiterer Betrieb: + 25 € pro Monat (Essential und Enterprise). Jahresabonnement; Testmonat ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

Eine Demo für Ihre Spielbanken, von der Zentrale bis zur Umkleide

Ihre Anfrage

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Antwort innerhalb von 24 Stunden an Arbeitstagen, ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen

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