MyDotation remplace-t-il nos registres de jeux ?

Non. Les carnets et registres réglementaires restent les vôtres. MyDotation suit ce qui est confié nominativement aux personnes : clés, badges, cartes d’employé, tenues, matériel et comptes, avec la preuve signée de chaque remise et l’historique de chaque retour.

Notre responsable sécurité acceptera-t-il un outil en ligne qui liste nos clés ?

L’outil enregistre qui détient quelle pièce et depuis quand ; il ne demande ni ce qu’une clé ouvre, ni aucun code. Les données sont cloisonnées par établissement, les droits réglés par rôle, et tout s’exporte en CSV, PDF ou Excel, même à l’échéance de la délégation.

Que se passe-t-il quand un MCD ou un croupier est muté dans un autre casino du groupe ?

Sa fiche est unique dans le groupe. À la date de mutation, ses items du casino de départ sont à rendre ; ses attestations et son journal le suivent, et le kit du poste d’arrivée suggère la nouvelle dotation avec les références du second casino.

Les comptes caisse, MAS ou vidéoprotection sont-ils coupés automatiquement au départ ?

Non. Chaque compte est attribué comme un item, rattaché à la personne ; au départ, la plateforme rappelle la liste des badges, clés et comptes à désactiver. Le geste de désactivation reste celui de votre responsable sécurité ou de votre informatique.

Nos MCD vont-ils devoir saisir des dotations à 3 h du matin ?

Rien ne se saisit en salle. La dotation s’attribue et se prépare à l’avance, au bureau, à partir du kit du poste. Au vestiaire, le responsable scanne la pièce et le collaborateur signe sur le téléphone ; l’attestation et le journal s’écrivent aussitôt, sans ressaisie.

Le lendemain du départ d’un agréé, chaque clé est rendue ou réclamée

Vous attribuez au collaborateur clés, badges par zone, carte d’employé et tenues de salle ; il signe la remise sur son téléphone. À sa date de sortie, tout passe à rendre.

Réponse sous 24 h ouvrées. Essai d’un mois sans engagement ni carte bancaire.

Le kit de poste suggère, le chef de service valide : chaque suggestion s’attribue par « Attribuer ».

Clés de zones sensibles
Badges d’accès par zone
Cartes d’employé
Gilets de salle sans poches
Radios et oreillettes
Comptes caisse et MAS

Quand le directeur responsable répond de chaque clé

Casinos : la situation aujourd’hui, puis la réponse de MyDotation
Enjeu	Aujourd’hui
Le départ d’un agréé	Dimanche 4 h 10, le chef de table saisonnier finit son dernier service ; mardi, le chef caissier cherche la clé n° 7 des caisses de table.	À la date de sortie, clés, badge, carte d’employé et tenues passent à rendre ; le rappel au départ liste les accès à désactiver.
Le trousseau du MCD	Quatre MCD se relaient, une vingtaine de clés chacun, de l’armoire à cartes aux machines ; qui détient lesquelles tient sur un cahier à spirale posé à la caisse.	Chaque clé porte un numéro et une étiquette QR. Le MCD la reçoit contre attestation signée ; sa fiche dit qui la détient, depuis quand.
La saison qui arrive	Lundi de Pâques, 25 croupiers et assistants clientèle en CDD arrivent le même matin, et la lingère sort 50 gilets brodés contre une feuille d’émargement.	Les 25 fiches s’importent par CSV ou API SIRH, date de sortie comprise ; chaque remise, préparée d’avance, se signe au vestiaire, sur le téléphone.
La mutation dans le groupe	En avril, un sous-chef de table quitte le casino de montagne pour le casino balnéaire du groupe, rend son badge au mauvais endroit et arrive sans fiche.	À la mutation, ses items sont à rendre au premier casino ; sa fiche le suit, et le second le dote avec ses propres références.

Aujourd’hui

Le départ d’un agréé
Dimanche 4 h 10, le chef de table saisonnier finit son dernier service ; mardi, le chef caissier cherche la clé n° 7 des caisses de table.
Le trousseau du MCD
Quatre MCD se relaient, une vingtaine de clés chacun, de l’armoire à cartes aux machines ; qui détient lesquelles tient sur un cahier à spirale posé à la caisse.
La saison qui arrive
Lundi de Pâques, 25 croupiers et assistants clientèle en CDD arrivent le même matin, et la lingère sort 50 gilets brodés contre une feuille d’émargement.
La mutation dans le groupe
En avril, un sous-chef de table quitte le casino de montagne pour le casino balnéaire du groupe, rend son badge au mauvais endroit et arrive sans fiche.

Le départ d’un agréé
À la date de sortie, clés, badge, carte d’employé et tenues passent à rendre ; le rappel au départ liste les accès à désactiver.
Le trousseau du MCD
Chaque clé porte un numéro et une étiquette QR. Le MCD la reçoit contre attestation signée ; sa fiche dit qui la détient, depuis quand.
La saison qui arrive
Les 25 fiches s’importent par CSV ou API SIRH, date de sortie comprise ; chaque remise, préparée d’avance, se signe au vestiaire, sur le téléphone.
La mutation dans le groupe
À la mutation, ses items sont à rendre au premier casino ; sa fiche le suit, et le second le dote avec ses propres références.

L’application, de la caisse au vestiaire

Une étiquette QR par pièce : 30 actives, la pièce DCT_001 sortie chez Thomas Moreau
Une étiquette par clé
Clés, radios, badges, DECT : chaque pièce porte une étiquette QR ou code-barres et se scanne au smartphone, à la tablette ou à la douchette. Sa fiche indique le détenteur, la remise d’origine et la condition constatée au retour.
L’attestation d’attribution, lue puis signée sur le téléphone du collaborateur
L’attestation, signée au vestiaire
Le responsable tend le téléphone ou la tablette : le collaborateur lit la liste de ses pièces, coche « Lu et approuvé » et signe. La plateforme conserve l’attestation numérotée cinq ans ; il la retrouve dans son espace par un code unique, sans mot de passe.
Les retours, du départ le plus proche au plus lointain : un retard de 14 jours, trois relances envoyées
Les retours, avant le solde
Passé la date de sortie, chaque retard s’affiche en jours, avec les relances envoyées ; le rappel au départ liste badges, clés et comptes à désactiver. Quand tout est rentré ou acté perdu, vous émettez l’attestation de solde, feu vert pour le solde de tout compte.

Quatre temps, de la prise de fonction au départ

01AttribuerLe chef de service attribue tenues, badge et clés à partir du kit du poste ; le kit suggère, le chef valide.
02PréparerLa lingerie prépare les tenues, la sécurité les badges, le chef caissier ou le MCD les clés ; un e‑mail prévient le collaborateur.
03RemettreLa remise se signe sur le téléphone, au vestiaire ou au poste de sécurité, avec la condition de chaque pièce.
04RetournerÀ la date de sortie, chaque pièce passe à rendre ; les retards s’affichent, les relances partent seules, jusqu’à l’attestation de solde.

Raphaëlle Chenu, fondatrice de MyDotation

Une fondatrice venue des coulisses

Raphaëlle Chenu a tenu les ressources humaines d’hôtels 5 étoiles et de palaces de la Côte d’Azur, puis celles d’un groupe de 250 collaborateurs. Ce n’était pas une salle des jeux, mais les objets confiés et repris étaient les mêmes : passes, badges, uniformes brodés, clés qui ne reviennent pas, et des lundis à les réclamer par e‑mail. MyDotation est née de ce suivi manuel, pour que la preuve existe au moment où l’objet change de main.

Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.

Trois offres, pour un casino ou pour le groupe

Starter dès 69 €, Essential dès 99 €, Enterprise dès 129 € par mois, selon l’effectif annuel moyen ; à partir d’Essential, 25 € par mois par établissement ajouté, casino ou hôtel attenant. Un mois d’essai, sans engagement ni carte bancaire.

Voir le détail des offres

Starter
Le socle complet pour numériser les dotations et sécuriser chaque mouvement.
dès 69 € par mois
Essential
Automatisez l’organisation quotidienne et connectez davantage vos équipes.
dès 99 € par mois
Enterprise
Pilotez les stocks, les réservations et les données avec une vision plus fine.
dès 129 € par mois

Tarif selon votre effectif annuel moyen. Pour un groupe, chaque établissement supplémentaire : + 25 € par mois (Essential et Enterprise). Abonnement annuel ; essai d’un mois sans engagement ni carte bancaire.

Une démonstration pour vos casinos, du siège au vestiaire

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