La gestion des
dotations
,
pensée pourl’hébergement
touristique

MyDotation centralise l’attribution, la remise et le retour des uniformes, badges, clés et matériels confiés à vos équipes.

  • Connexion à votre SIRH
  • Traçabilité par QR code
Tableau de bord MyDotation
  • Uniformes
  • E-mails professionnels
  • Badges & clés
  • Matériel informatique
  • Codes d’accès
  • Équipements métiers
Uniformes suspendus sur des cintres

Une seule plateforme pour suivre chaque dotation

  1. 01AttribuerLe chef de service attribue la dotation selon le kit de poste.
  2. 02PréparerLe responsable prépare la dotation et informe le collaborateur par e‑mail.
  3. 03RemettreLa remise est enregistrée avec une attestation signée directement en ligne.
  4. 04RetournerChaque retour est suivi avec l’envoi automatique d’e‑mails de relance.

Pourquoi les établissements passent à MyDotation

Gestion des dotations : Excel et e-mails comparés à MyDotation
Enjeux actuelsMyDotation
Traçabilité des attributionsE‑mails, appels, Excel
Attributions tracées
Autonomie des équipesLingerie sursollicitée
Plateforme centralisée
Pilotage des restitutionsAucune vision globale
Suivi des restitutions
Relances collaborateursRelances oubliées
E‑mails automatiques
Gestion des stocksStocks invisibles
Stocks centralisés
Maîtrise des coûtsRachats coûteux
Traçabilité des pertes
Sécurité des accès critiquesAccès actifs après le départ
Alertes et suivi des accès

Tout ce qu’il faut pour piloter les dotations

Le collaborateur signe sur le mobile : dotation remise
  • Générez automatiquement les attestations et faites-les signer sur place ou à distance.

    Attestation d’attribution MyDotation à signer sur mobile : veste de service, tablier, badge nominatif et clé de vestiaire remis à Inès Lefebvre
  • Anticipez les départs et automatisez les demandes de retour et les relances.

    Écran mobile MyDotation des retours : un retour en retard de 14 jours, trois relances envoyées
  • Générez vos étiquettes QR codes et scannez vos équipements.

    Fiche MyDotation du téléphone DECT : une étiquette QR par pièce, 30 actives, et la pièce DCT_001 sortie chez Thomas Moreau
  • Signalez un équipement défectueux et suivez sa résolution.

    Liste MyDotation des tickets internes en cours de traitement : à traiter, en cours et résolus
  • Adaptez les accès aux responsabilités de chacun : RH, chefs de service, responsables d’univers et collaborateurs.

    Écran mobile MyDotation des rôles : Direction & Superuser, Responsable d’univers et Chef de service, avec leurs permissions
Raphaëlle Chenu, fondatrice de MyDotation

Une solution née du terrain

Raphaëlle Chenu est une professionnelle des ressources humaines issue de l’hôtellerie de prestige sur la Côte d’Azur. Après plusieurs expériences en hôtels 5 étoiles et en palaces, puis comme responsable RH d’un groupe de 250 collaborateurs, elle a constaté la complexité du suivi manuel des uniformes, badges, clés et matériels.

MyDotation est née de cette réalité : transformer un suivi dispersé en un processus simple, fiable et traçable, utilisable par toutes les équipes d’un établissement.

Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.

Conçue pour tous les établissements, quelle que soit leur organisation

Pour les petits comme les grands, avec des équipes permanentes ou saisonnières.

  • Hôtels
  • Restaurants
  • Villages vacances
  • Resorts
  • Résidences de tourisme
  • Campings

Des offres qui évoluent avec votre organisation

Trouvez la formule adaptée à vos besoins

Commencez avec le socle opérationnel, puis ajoutez l’automatisation, les intégrations et le pilotage avancé selon votre organisation.

Un établissement : l’offre Essential couvre l’organisation quotidienne, Enterprise ajoute le pilotage avancé.

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Starter

Le socle complet pour numériser les dotations et sécuriser chaque mouvement.

À partir de 69 € par mois

Tarif selon votre effectif annuel moyen.

Fonctionnalités principales

  • Attribution, remise et retour
  • Inventaire et alertes de stock
  • Collaborateurs, services et postes
  • Attestations et signatures en ligne
  • Tableau de bord et notifications

Inclus aussi : droits utilisateurs, accès numériques, démarrage guidé et e-mails manuels.

Essential

Recommandé

Automatisez l’organisation quotidienne et connectez davantage vos équipes.

À partir de 99 € par mois

Tarif selon votre effectif annuel moyen.

Tout Starter, plus

  • Kits de poste : la dotation type proposée pour chaque poste
  • E-mails automatiques et relances
  • Espace collaborateur mobile
  • Tickets : signalement et suivi des problèmes
  • Plusieurs établissements sur un même compte

Enterprise

Contrôle avancé

Pilotez les stocks, les réservations et les données avec une vision plus fine.

À partir de 129 € par mois

Tarif selon votre effectif annuel moyen.

Tout Essential, plus

  • Gestion des QR codes
  • Campagnes d’inventaire
  • Photos des items
  • Planification et calendrier
  • Modèles d’e-mails éditables

Réponse sous 24 h ouvrées, avec une estimation adaptée à votre effectif. Les abonnements sont annuels, résiliables à l’échéance avec trois mois de préavis.

Et si la gestion de vos dotations devenait plus simple ?

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Vous
Votre établissement

C’est cette tranche qui détermine le tarif.

Questions fréquentes

Prêt à simplifier la gestion de vos dotations ?

Découvrez MyDotation avec vos propres équipes et votre organisation.