La gestion des dotations,pensée pourl’hébergement touristique
MyDotation centralise l’attribution, la remise et le retour des uniformes, badges, clés et matériels confiés à vos équipes.
Connexion à votre SIRH
Traçabilité par QR code
Uniformes·
E-mails professionnels·
Badges & clés·
Matériel informatique·
Codes d’accès·
Équipements métiers
Une seule plateforme pour suivre chaque dotation
01AttribuerLe chef de service attribue la dotation selon le kit de poste.
02PréparerLe responsable prépare la dotation et informe le collaborateur par e‑mail.
03RemettreLa remise est enregistrée avec une attestation signée directement en ligne.
04RetournerChaque retour est suivi avec l’envoi automatique d’e‑mails de relance.
Pourquoi les établissements passent à MyDotation
Gestion des dotations : Excel et e-mails comparés à MyDotation
Enjeux actuels
Traçabilité des attributionsE‑mails, appels, Excel
Attributions tracées
Autonomie des équipesLingerie sursollicitée
Plateforme centralisée
Pilotage des restitutionsAucune vision globale
Suivi des restitutions
Relances collaborateursRelances oubliées
E‑mails automatiques
Gestion des stocksStocks invisibles
Stocks centralisés
Maîtrise des coûtsRachats coûteux
Traçabilité des pertes
Sécurité des accès critiquesAccès actifs après le départ
Alertes et suivi des accès
Le collaborateur signe sur le mobile : dotation remise
Tout ce qu’il faut pour piloter les dotations
Le collaborateur signe sur le mobile : dotation remise
Générez automatiquement les attestations et faites-les signer sur place ou à distance.
Anticipez les départs et automatisez les demandes de retour et les relances.
Générez vos étiquettes QR codes et scannez vos équipements.
Signalez un équipement défectueux et suivez sa résolution.
Adaptez les accès aux responsabilités de chacun : RH, chefs de service, responsables d’univers et collaborateurs.
Une solution née du terrain
Raphaëlle Chenu est une professionnelle des ressources humaines issue de l’hôtellerie de prestige sur la Côte d’Azur. Après plusieurs expériences en hôtels 5 étoiles et en palaces, puis comme responsable RH d’un groupe de 250 collaborateurs, elle a constaté la complexité du suivi manuel des uniformes, badges, clés et matériels.
MyDotation est née de cette réalité : transformer un suivi dispersé en un processus simple, fiable et traçable, utilisable par toutes les équipes d’un établissement.
Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.
Conçue pour tous les établissements, quelle que soit leur organisation
Pour les petits comme les grands, avec des équipes permanentes ou saisonnières.
Hôtels
Restaurants
Villages vacances
Resorts
Résidences de tourisme
Campings
Hôtels
Restaurants
Villages vacances
Resorts
Résidences de tourisme
Campings
Des offres qui évoluent avec votre organisation
Trouvez la formule adaptée à vos besoins
Commencez avec le socle opérationnel, puis ajoutez l’automatisation, les intégrations et le pilotage avancé selon votre organisation.
Un établissement : l’offre Essential couvre l’organisation quotidienne, Enterprise ajoute le pilotage avancé.
Essai d’un mois, sans engagement ni carte bancaire.
Starter
Le socle complet pour numériser les dotations et sécuriser chaque mouvement.
À partir de 69 € par mois
Tarif selon votre effectif annuel moyen.
Fonctionnalités principales
Attribution, remise et retour
Inventaire et alertes de stock
Collaborateurs, services et postes
Attestations et signatures en ligne
Tableau de bord et notifications
Imports et exports CSV
Inclus aussi : droits utilisateurs, accès numériques, démarrage guidé et e-mails manuels.
Essential
Recommandé
Automatisez l’organisation quotidienne et connectez davantage vos équipes.
À partir de 99 € par mois
Tarif selon votre effectif annuel moyen.
Tout Starter, plus
Kits de poste : la dotation type proposée pour chaque poste
E-mails automatiques et relances
Espace collaborateur mobile
Tickets : signalement et suivi des problèmes
Plusieurs établissements sur un même compte
Connexion à votre logiciel RH (API SIRH)
Personnalisation de marque
Enterprise
Contrôle avancé
Pilotez les stocks, les réservations et les données avec une vision plus fine.
À partir de 129 € par mois
Tarif selon votre effectif annuel moyen.
Tout Essential, plus
Gestion des QR codes
Campagnes d’inventaire
Photos des items
Planification et calendrier
Modèles d’e-mails éditables
Rapports PDF et Excel
Statistiques avancées
Inventaires mutualisés entre établissements
Réponse sous 24 h ouvrées, avec une estimation adaptée à votre effectif. Les abonnements sont annuels, résiliables à l’échéance avec trois mois de préavis.
Et si la gestion de vos dotations devenait plus simple ?
Votre demande
Vous demandez une démonstration personnalisée.
Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement ni carte bancaire.
Réponse sous 24 h ouvrées
Démonstration adaptée à votre établissement
Sans engagement ni carte bancaire
Questions fréquentes
Prêt à simplifier la gestion de vos dotations ?
Découvrez MyDotation avec vos propres équipes et votre organisation.